Yhteinen työympäristö ei synny seinistä – se syntyy ihmisistä. Lahdessa usean viraston ja satojen asiantuntijoiden arkea yhdistää Hupi-toimikunta, joka rakentaa siltoja ihmisten välille ja tekee työpäivistä vähän parempia, yksi kohtaaminen ja tapahtuma kerrallaan.
Lahden yhteisen työympäristön yhteisöllisyyttä vahvistava Hupi-toimikunta osallistui Kaiku-palkinto 2026 -hakuun. Kaiku-palkinto voittaja julkistetaan Töissä tulevaisuuden Suomelle -tapahtumassa, Helsingissä 2.6.
Hupi-toimikunnan juuret juontavat Valtiovarainministeriön vuonna 2021 asettamaan toimeenpanohankkeeseen valtion palvelu- ja toimitilaverkon uudistamiseksi. Tavoitteena on vastata nopeasti muuttuvan toimintaympäristön tarpeisiin kokoamalla julkisen hallinnon eri toimijoita saman katon alle. Lahdessa hanke toteutettiin ensimmäisten joukossa.
Yhteisessä työympäristössä (YTY) toimivat nyt ytyläisinä Business Finland, Digi- ja väestötietovirasto, Finnvera, Lupa- ja valvontavirasto, Kela, Kilpailu- ja kuluttajavirasto, Maanmittauslaitos, Rikosseuraamuslaitos, Ulosottolaitos ja Verohallinto. Lisäksi samassa kiinteistössä toimivat muun muassa Edunvalvontavirasto, Maahanmuuttovirasto, Oikeusaputoimisto, Puolustusvoimat ja Tulli. Väkeä kiinteistössä on yhteensä 800-1000.
”Kun virastot päätettiin liittää yhteiseen työympäristöön 2024, Senaatilta tuli yhteisöllisyyden kehittämistavoite. Samalla eri organisaatioita pyydettiin nimittämään henkilöitä yhteisöllisyyttä edistävään työympäristötiimiin, jonka kylkeen syntyi noin 15 henkilön voimin toimiva Hupi-toimikunta”, tarkastaja Sari Niemelä Lupa- ja valvontavirastosta kertoo.
”Hupi-toimikunta on yhteisiä tapahtumia, kohtaamisia, yhteisöllisyyttä sekä hyvää henkeä luova ja ylläpitävä tiimi. Kokoonnumme oman työn ohessa noin kerran kuukaudessa kehittämään yhdessä tekemisen ideoita organisaatiorajoista riippumatta”, Kelassa tiimipäällikkönä toimiva Tarleena Patrakka lisää.
Vaaleanpunaiseen kahvilaan aamukaffeille
Hupi-toimikunta toteuttaa aktiviteetteja ja mahdollistaa kohtaamisia, jotka eivät vaadi paljon rahaa. Hupitoimikuntalaisia yhdistää halu tehdä ja kehittää yhdessä. Tekeminen tuo arkeen mukavaa vastapainoa, mutta vaatii myös luovuutta ja aivotyötä. Tässä on kokemusten ja palautteiden mukaan onnistuttu hyvin.
”Meillä on idearikas porukka, jota ajaa samanlainen ajatus: työ on iso osa elämää ja arkea, joten haluamme tehdä siitä edes hieman parempaa. Heittelemme ideoita ja kehitämme niitä eteenpäin. Jokainen on mukana omilla vahvuuksillaan. Porukasta löytyy monenlaista lahjakkuutta, kuten teknistä taitoa, visuaalista taitavuuteen ja luovaa hulluutta”, Kelalla ratkaisuasiantuntijana työskentelevä Janne Hoteila kertoo hymyillen.
Kyse on hyvän mielen toiminnasta. Henkilöstö on aktivoitu mukaan ideointiin kyselytutkimuksella, jonka pohjalta yhteistä tekemistä toteutetaan resurssien rajoissa.
”Toiminta on vakiintunut ja yhteistyö on erittäin toimivaa. Ihmiset tuntevat meidät ja kyselevät, onko taas tulossa uusia juttuja. Esimerkiksi ystävänpäivän alla osattiin jo odottaa vaaleapunaiseen kahvilaan pääsemistä aamukaffeille. Tavoitteena on luoda matalan kynnyksen toimintaa, johon voi helposti osallistua”, Kelan ratkaisuasiantuntija Katri Pekkala sanoo.
YTYmpialaiset törmäyttivät työntekijöitä toisiinsa
Kun Hupi-toimikunta oli perustettu, oli ensimmäisen yhteen kokoavavan tapahtuman aika. Syntyi ajatus leikkimielisistä YTYmpialaisista, joka järjestettiin Senaatin tuella ensimmäisenä yhteisenä syksynä 2024. Kyseessä olivat samaan aikaan yhteisen virastotalon avajaiset ja tupaantuliaiset.
YTYmpialaiset järjestettiin ulko- ja sisätiloissa sekä kiinteistön eri kerroksissa, jotta talo tulisi tutuksi. Ohjelmassa oli monenmoista mukavaa, kuten toimintarasteja, joukkuetehtäviä, sählykisaa, mölkkyä, tikanheittoa, lennokin rakentamista, tietovisaa ja tarinatehtävää. Päivän päätteeksi nautittiin hyvästä ruoasta ja musiikista.
”Ajatuksena on ollut järjestää YTYmpialaiset joka toinen vuosi, joten kolmannen kerroksen kahvitilan vitriinissä komeileva pokaali kunniakirjoineen pitäisi saada tänä vuonna taas kiertämään. Työympäristötiimikin on tapahtumasta innostunut, joten toivottavasta saamme tapahtuman toteutettua”, Patrakka tuumii.
Yhteiset tapahtumat teemoittuvat yleensä arkipyhien ympärille, kuten ystävänpäivään, pääsiäiseen, vappuun, halloweeniin ja jouluun. Näiden ympärille pyritään järjestämään pienellä budjetilla iloa ja hymyä tuottavaa tapahtumaa teeman mukaisine koristeluineen.
Niinpä talossa on vietetty kevätpäivää, joulupuuro-tilaisuutta ja Lapset mukaan töihin -päivää. Kerran kuussa nautitaan yhteisistä aamukahveista ja Hubivisasta sekä virastotalo After Work -tilaisuudesta. Tapahtumat ovat näkyvillä värikkäästi virastotalon infonäytöillä.
Pienilläkin asioilla on arjessa merkitystä
Hupitoimikuntalaiset pitävät yhteisiä tapahtumia ja ihmisten kohtaamisia erittäin merkityksellisenä asiana.
”Tulemme erilaisista organisaatioista ja teemme usein varsin itsenäistä työtä yhteisessä työympäristössä. Pyrimme edistämään työkavereihin tutustumista sekä laskemaan kynnystä avun ja neuvojen pyytämiseen. Yhteisellä tekemisellä saamme näkyvyyttä sille, että me olemme me: yhteinen työympäristö ja yhteisö. Se on tärkeä tunne”, Niemelä sanoo.
”Omana työn draiverina on ollut 20 vuotta ajatus siitä, että ihmisillä olisi hyvä olla töissä. Mitä parempi töissä on olla, sitä parempaa suoritusta aikaansaadaan. Samalla se tuottaa kaikille energiaa, jolloin yhteisö kehittyy. On hienoa, jos pystymme tuottamaan hyvää mieltä ja välittämisen tunnetta. Pienet asiat ovat tärkeitä: pääsiäistiput kahvihuoneessa voivat kummasti ilahduttaa työarkea”, Hoteila tuumii.
”Olen iloinen Hupi-toimikunnan olemassaolosta. Nautin siitä, että ihmiset kokevat yhteisöllisyyttä ja porukkaan kuulumisen tunnetta. Kyllä sinne isoon virastotaloon on mukavampi mennä, kun tuntee porukkaa. On myös kiva olla vastaanottamassa uusia työntekijöitä, jotta he tuntevat olonsa tervetulleiksi”, Pekkala lisää.
”Yhteisöllisyyden rakentaminen ja vahvistaminen on tärkeä osa hyvää työelämää. Vaikka meillä kaikilla on hektinen ja haastava työ, yhteisten kokemusten jakaminen sen keskellä tuo mielekkyyttä ja merkityksellisyyttä läsnätyöpäiviin. On hienoa kuulla, että meillä tullaan mielellään toimistolle, koska työn tekeminen siellä koetaan mielekkääksi ja mieluisaksi”, Patrakka sanoo.
”Kun meillä on hyvä fiilis, se heijastuu myös muualle”
Lahden yhteinen työympäristö on ollut Senaatille pilottihanke. Yhteisen kehittämisen loppuraportti kertoo tehdyn työn merkityksestä puolestaan. Keväällä 2025 toteutetun kyselytutkimuksen tulosten mukaan yhteisiin tilaisuuksiin osallistuneista 88 % pitää tilaisuuksia hyödyllisinä.
Hupi-toimikunnan työ jatkuu, mutta nimi muuttuu. Ryhmän nimi on jatkossa Yhteisökehittämisen toimintatiimi, joka kuvastaa paremmin toiminnan syvällisiä perusteita ja merkitystä. Kyse ei ole pelkästä hupailusta, vaikka sitäkin saa olla mukana myös jatkossa yhteisöllisyyttä ja parempaa työelämää rakennettaessa.
Jos nykyisiltä hupitoimikuntalaisilta kysytään, mikä tiimin tekemisessä on parasta, vastaus on selvä: ihmiset, yhdessä tekeminen, toisiin tutustuminen, virastotalon kynnyksen madaltaminen, läsnätyön merkitys.
”Toimistolla on kivaa. Kun meillä on hyvä fiilis, se heijastuu myös muuhun tekemiseen”, Hupi-toimikunta eli Yhteisökehittämisen toimintatiimi summaa.
Artikkelissa mukana olevat mainokset on tehty Hupi-toimikunnan omin voimin.
Kuvassa hupitoimikuntalaisia: Tarleena Patrakka (vas.), Janne Hoteila, Katri Pekkala, Sari Niemelä, Anne Artman ja Johanna Tynys, tuoleilla Maria McCarron ja Allu Pyhälammi.
