Kaiku-kehittämisrahaa myönnetään valtion organisaatioiden uudistumis-, kehitys- ja kokeiluhankkeisiin, sekä viestintään ja verkostotoimintaan, joiden avulla virastot uudistavat toimintaansa. Rahoitus on tarkoitettu organisaatioiden ja työyhteisöjen inhimillisen toiminnan kehittämiseen ja kehittämisen edellytysten vahvistamiseen. Tavoitteena on, että virastot oppivat ja uudistavat valtion työelämää toimintaympäristön muuttuvat tarpeet huomioiden ja julkisen hallinnon strategian suuntaisesti. Erityisesti toivomme käynnistettävän poikkihallinnollisia yhteishankkeita.
Kaiku-kehittämisrahan painopistealueet 2025
Kaiku-kehittämisrahaa myönnetään valtion organisaatioiden uudistumis-, kehitys- ja kokeiluhankkeisiin, joiden tarkoituksena on:
- Toiminta- ja johtamiskulttuurin uudistaminen tai työn tekemisen tapojen ja organisoitumisen kehittäminen, näkökulmina esimerkiksi
- uudistumis- ja ennakointikyvykkyys
- kestävä kehitys
- muuttuvan työn edellytykset
- jatkuva oppiminen
- ilmiölähtöisyys
- poikkihallinnollisuus
- asiakas- tai ihmislähtöisyys
- tieto- ja tutkimuspohjaisuus
- Turvallisen työn ja työhyvinvoinnin edellytysten sekä työyhteisöjen toimivuuden ja työntekijäkokemuksen parantaminen, näkökulmina esimerkiksi
- yhteisöllisyys
- modernin työn edellytykset
- työsuojelun yhteistyö
Viraston rooli ja vastuut hankkeissa
- Hakijaviraston vastuulla on hankkeen suunnittelu, toteutus ja tarvittavien palveluntuottajien kilpailutus organisaationsa hankintaohjeiden mukaisesti.
- Virasto hoitaa laskutukset Valtiokonttoriin viivytyksettä ja hankepäätöksen mukaisesti vuosittain.
- Viraston vastuulla on varmistaa johdon ja vastuuhenkilöiden sitoutuminen sekä viraston resurssit (esim. henkilöiden työaika) hankkeeseen.
- Hankkeessa hyödynnetään viraston ja hallinnonalan kehittäjien ja työsuojeluhenkilöstön osaamista ja asiantuntemusta mahdollisuuksien mukaan.
- Virasto arvioi hankkeen tavoitteiden toteutumista ja tuloksia eri vaiheissa ja toimittaa loppuraportin Valtiokonttoriin kolmen kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä.
- Virasto jakaa hankkeen oppeja ja huomioita sekä ratkaisuja ja toimintamalleja mahdollisuuksien mukaan esim. Valtiolla.fi-sivustolla, tapahtumissa tai vastaavissa.
- Hankkeista viestittäessä on käytettävä Kaiku-logoa kertomaan, että hanketta on rahoitettu Kaiku-hankerahalla.
Lataa Kaiku-logo tästä
Kaiku-rahan hakeminen
Valtion virastot ja laitokset voivat hakea harkinnanvaraista Kaiku-kehittämisrahoitusta jatkuvasti ja sitä haetaan Valtiokonttorista. Käsittelemme hakemukset ja pyydämme tarvittaessa lisätietoja. Voit mielellään olla meihin yhteydessä myös itse jo hankkeen suunnitteluvaiheessa. Olemme yhteydessä hakijaan kahden viikon kuluessa hakemuksen jättämisestä.
Kaiku-rahan käyttötarkoitus:
- Ulkopuolisten asiantuntijapalvelujen hankinta
- Kaiku-rahoituksen saaminen ei edellytä virastolta omarahoitusosuutta.
Kaiku-rahaa ei myönnetä:
- henkilön tai henkilöiden henkilöstökoulutuksen osallistumis- ja kurssimaksuihin
- virkistys- ja liikuntatoimintaan
- yksittäisiin tapahtumiin
- laitehankintoihin, kyselymittareihin, järjestelmähankintoihin tai lisensseihin (esim. erilaiset kyselyt, arvioinnit ja sovellukset). Poikkeuksena kokeilun edellyttämät virtuaalisen oppimisen ja työskentelyn mahdollistavat sovellukset kokeilun aikana osana kokonaisuutta.
- päivärahoihin ja osallistujien matka-, ateria- tai majoituskustannuksiin
- valtion oman henkilöstön palkkakuluihin
Kaiku-raha on kaksivuotinen siirtomääräraha, jota voi hakea kuluvalle ja seuraavalle vuodelle. Myönnetty määräraha on veroton. Määrärahan käyttöoikeuden saanut kirjanpitoyksikkö maksaa ja kirjaa kulutusmenot omalle toimintamenomomentille ja verot arvonlisäveromomentille. Muut kun VM:n hallinnonalaan kuuluvat kirjanpitoyksiköt laskuttavat myös alv-osuuden Valtiokonttorilta.
Kehittämisrahan hakulomake on suunniteltu siten, että se ohjaa hankesuunnittelua. Toisinaan hakulomaketta täytyy täydentää ja siihen liittyvän linkin saat lähetettyäsi hakulomakkeen ensimmäisen kerran meille. Muokkauslinkki on mukana lähettämisen jälkeen saamassasi vahvistussähköpostissa.
Laajoissa ja erityisen kokeiluluonteisissa hankkeissa Valtiokonttorin asiantuntija on hankkeen ohjausryhmän jäsen.
Rahoituksesta päätettäessä kiinnitetään erityistä huomiota seuraaviin asioihin hakemusta arvioitaessa
- Ulkopuolisten asiantuntijapalvelujen hinnat (kilpailutetut tai arvioidut) ovat linjassa keskimääräisten hintojen kanssa
- Mikäli eivät ole, tulee tarve perustella erityisen tarkasti
- Mahdolliset matkakulut ovat kohtuulliset suhteessa hankkeen kokonaisuuteen
- Missä määrin kehittämistyö hyödyntää ja vahvistaa organisaation omaa osaamista ja kykyä edistää muutosta jatkossa omin voimin
- Miten hankkeessa on huomioitu kestävyysnäkökulma
- Miten hankkeessa on suunniteltu käytettävän henkilöstöä osallistavia menetelmiä ja ottaa henkilöstö aktiiviseksi toimijaksi mukaan hankkeen toteutuksessa
- Hakijan / hakijoiden mahdollisten edellisten hankkeiden rahoitus on käytetty ja loppuraportointi on hoidettu asianmukaisesti
- Saman viraston aiemmin saama rahoituksen määrä ja yhteissumma sekä käynnissä olevat, rahoitetut hankkeet (ml. yhteishankkeet)
Lisätietoa Kaiku-kehittämisrahan hakemisesta ja hakuprosessista: kaikuhanke@valtiokonttori.fi
Kaiku-kehittämisrahaa voi hakea osoitteessa valtiolla.fi/kaikuhaku
Hankkeiden kokemuksista viestiminen ja loppuraportointi
Toivomme, että kerrotte hankkeesta ja sen toteuttamisen yhteydessä syntyneistä oivalluksista eri foorumeilla ja viestintäkanavissa myös hankkeen aikana. Voitte kertoa niistä esimerkiksi täällä Valtiolla.fi -sivustolla vaikkapa blogitekstin muodossa.
Hankkeen loppuessa siitä pitää toimittaa loppuraportti kolmen kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä. Loppuraporttipohjaan pääset hankerekisteristä oman hankkeesi sivulta. Linkki lomakkeeseen löytyy hankkeen kuvauksen jälkeen. Löydät hankkeesi sivun hakutoiminnolla esim. hankkeen nimellä hakemalla. Loppuraportin tiedoista koostetaan hankkeen kuvaus hankerekisteriin, joka sijaitsee myös Valtiolla.fi -sivustolla.
Pääset muokkaamaan raporttia myös sen lähettämisen jälkeen. Saat siitä muokkauslinkin sähköpostiisi lähetyskuittauksen yhteydessä.
Voit ladata loppuraporttilomakkeesta Word-version, jota voit hyödyntää raportin työstämisvaiheessa. Lopullinen raportti toimitetaan kuitenkin ko. hankkeen lomakkeen avulla.
Esimerkkejä Kaiku-hankkeista
Katso Kaiku-hankerekisteristä, millaisia hankkeita Kaiku-kehittämisrahalla on rahoitettu. Rahoituksen osuus näkyy euromääräisenä rekisterissä. Olemme myös koonneet tietoa hankkeista visualisointiin.