Hei juuri sinä valtion viraston työsuojeluorganisaation jäsen! Oletko miettinyt, onko muualla samanlaisia tapauksia kuin teidän työpaikalla? Oletko miettinyt, kuinka itse osaisit reagoida hankalissa tilanteissa? Tule mukaan erään Viraston tapahtumiin ja sen haasteisiin. Löydä työsuojelun kadonnut lanka. Samaistu, tunne myötähäpeä ja koe sisäinen oivallus. Valtion työsuojelupäivällä pureudutaan käytännön arjen solmuihin fiktiivisen Viraston virheiden kautta, jotta todellisessa maailmassa osaisimme toimia oikein ennen kuin suhteet ovat solmussa ja työpaikan ilmapiiri pilaantunut. Asiantuntijoiden ohjaamina osaat sinäkin tunnistaa ja vaikuttaa jo alkaviin ongelmiin, jotta kykenet tukemaan työnantajaa vastuiden mukaisiin ennaltaehkäiseviin toimiin.
Tule mukaan valtion työsuojelutoimijoiden yhteiseen tapahtumaan!
Valtion työsuojelutoimijoiden yhteisen, vuotuisen päivän teemana on tällä kertaa Vastuuta ja vuorovaikutusta – erään viraston tarina. Luvassa on tarinallinen tapahtuma, jossa pääsemme purkamaan valtionhallinnon kuvitteellisen työyhteisön solmuun mennyttä tilannetta eri toimijoiden ja työsuojelun roolien kautta. Asiantuntijoiden puheenvuorojen taustoittamana pääsemme tutkimaan, mikä tilanteeseen johti, mitä sen välttämiseksi olisi voitu tehdä ja miten se korjataan.
Mahdollisimman laajan saavutettavuuden vuoksi valtion työsuojelun yhteistyöryhmän tuottama tapahtuma toteutetaan jo tuttuun tapaan webinaarina, mutta nyt hieman uusin kuvioin: Yhteisen, tapahtuma-alustalla seurattavan webinaariohjelman (tapahtuman OSA I) lisäksi voit ilmoittautua Teamsissa toteutettavaan, fasilitoituun ryhmäkeskusteluun valitsemastasi teemasta (tapahtuman OSA II). Tutustu tarjolla oleviin keskusteluteemoihin tapahtuman ohjelmasta.
Huomaathan, että kuhunkin teemaan paikkoja on rajoitetusti ja ilmoittautuminen on sitova. Varaathan ryhmäkeskustelun ajan kalenteriisi jo ilmoittautuessasi.
Vaihtoehtona Teamsissa toteutettaville ryhmäkeskusteluille suosittelemme hyödyntämään päivän kokoontumalla webinaarin ääreen ja keskustelemaan valitsemastanne teemasta yhdessä paikallisten toimijoiden ja/tai oman viraston työsuojeluryhmän kanssa. Keskustelunne tueksi tarjoamme alla mainittujen teemojen keskustelukysymykset, mutta toimijoiden koolle kutsuminen ja tilan järjestäminen on omalla vastuulla.
Tapahtuman webinaariosiossa kaikki osallistujat pääsevät mukaan keskusteluun chatin ja yleisökysymysten välityksellä. Linkit tapahtuma-alustalle ja ryhmäkeskusteluihin lähetetään erikseen ja ilmoittautumisten mukaisesti sähköpostitse muutama päivä ennen tapahtumaa.
Tapahtuman päivittyvä ohjelma
OSA I: WEBINAARI
9:00–11:00 TEEMA I: Psykologinen turvallisuus, työkyky ja riskien arviointi
9:00–9:15 Tervetuloa valtion työsuojelutoimijoiden yhteiseen päivään!
Vilja Arola ja Petri Nurmi / Valtion työsuojelun yhteistyöryhmä
9:15–9:20 Erään viraston tarina: Mitä kuvitteellisessa virastossa tapahtuu?
Kuvitteellisen viraston tilanne pääjohtajan puheen sekä työsuojelutoimijan ja työntekijän pohdintojen valaisemina
9:20–10:05 Työkyky on yhteinen vastuu
Simo Levanto, asiantuntijapsykologi / Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarinen
10:05–10:20 TAUKO
10:20–10:40 Erään viraston tarina: Miten tähän on tultu?
Kuvitteellisen viraston tilanteen käsittelyä työsuojelutoimijan, työntekijän ja esihenkilön kahvipöytäkeskustelussa
10:40–10:55 Työsuojelutoimijat uudistuvan työelämän edistäjinä
Sari Virta, kehittämispäällikkö / Valtiokonttori
11:00–12:00 LOUNASTAUKO
12:00–14:00 TEEMA II: Valtion henkilöstön työkyky ja hyvinvointi
12:00–12:10 Tervetuloa tapahtuman toisen teeman pariin!
Vilja Arola ja Petri Nurmi / Valtion työsuojelun yhteistyöryhmä
12:10–12:15 Erään viraston tarina: Mitä tästä kaikesta seuraa?
Kuvitteellisen viraston tilanne esihenkilön pohtimana
12:15–12:45 Henkilöstön pulssilla – tilannekuvasta toimintaan
Laura Pekkarinen, tutkimusjohtaja / Keva
12:45–13:00 Case KEHA-keskus: Pulssi jatkuvan muutoksen tukena
Sirpa Siikaluoma, yksikönpäällikkö / KEHA-keskus
13:00–13:15 TAUKO
13:15–13:25 Yleisön Mentimeter-vastausten reflektointia
Laura Pekkarinen ja Sirpa Siikaluoma tapahtuman juontajien kanssa
13:25–13:50 Paluu erään viraston tarinaan: Miten tästä eteenpäin?
Kuvitteellisen viraston tilanteen purkua työsuojelutoimijan, työntekijän ja esihenkilön tapaamisessa
13:50–14:00 Lopputervehdys ja siirtyminen ryhmäkeskusteluihin
Vilja Arola ja Petri Nurmi / Valtion työsuojelun yhteistyöryhmä
OSA II: RYHMÄKESKUSTELUT
14:15–15:00 Ryhmäkeskustelut vaihtoehtoisista teemoista (vapaavalintainen)
Jos olet ilmoittautunut mukaan poikkihallinnolliseen keskusteluun Teamsissa, saat kutsun ja liittymislinkin valitsemasi teeman mukaiseen ryhmään sähköpostitse ennen tapahtumaa. Paikallisesti kokoontuvat ryhmät voivat hyödyntää samoja, valitsemansa teeman mukaisia keskustelukysymyksiä, jotka löytyvät tapahtuma-alustalla jaettavasta ryhmäkeskusteluohjeesta.
- Vastuullinen työkäyttäytyminen (maksimi osallistujamäärä 50, fasilitaattoreina työsuojelun yhteistyöryhmän jäsenet): Mitä vastuuton työkäyttäytyminen on ja miten se heijastuu työntekoon ja työyhteisöön? Miten työyhteisön yhteisvastuuta käyttäytymisestä ja kulttuurista voisi vahvistaa roolista riippumatta? Mikä on työsuojelutoimijan tehtävä?
- Rohkeus työsuojelutoimijan roolissa (maksimi osallistujamäärä 50, fasilitaattoreina työsuojelun yhteistyöryhmän jäsenet): Mistä rohkeus koostuu ja mihin sitä tarvitaan työsuojelutoimijan tehtävässä? Miten rohkeutta voi harjoitella tai mikä voisi vähentää sen tarvetta?
- Työsuojelutoimijan oma jaksaminen (maksimi osallistujamäärä 50, fasilitaattoreina työsuojelun yhteistyöryhmän jäsenet): Mikä haastaa työsuojelutoimijan jaksamista? Mikä sitä voisi edistää tukea? Mistä tunnistat, onko jaksamisesi on hyvää tai riittävää? Miten toimit, jos oma tai kollegan jaksaminen ei ole kunnossa?
- Työsuojelutoimijoiden keskeinen rooli ja yhteistyö työpaikan muiden työkykytoimijoiden kanssa (maksimi osallistujamäärä 30, fasilitaattoreina Kevan asiantuntijat): Miten työsuojelutoimijat voivat parhaiten tukea muita työkykytoimijoita heidän työssään? Millaisia onnistuneita yhteistyöesimerkkejä tunnistamme? Mitä tukea työsuojelutoimijat tarvitsevat tukeakseen muita työkykytoimijoita?
Lisätietoa: tyosuojelu@valtiokonttori.fi