Sujuvat hankinnat -työpajassa katsaus hankintatoimen ajankohtaisiin aiheisiin

Maaliskuun Sujuvat hankinnat -työpajassa perehdyttiin toimintamalleihin ja uusiin suunnitelmiin. Alkuun paneuduttiin hankintaprosessin kontrolleihin kontrollipisteiden kautta. Valtionhallinnolle pidettiin marraskuussa 2020 yhteinen kontrollityöpaja, jonka jälkeen pitkä lista kontrolleja on jäsennelty selkeämmiksi kokonaisuuksiksi ja kuvaukseksi.

Vuoden 2021 mittaan ollaan järjestämässä myös koulutuksia valtionhallinnon hankkijoille sekä sisäisille tarkastajille.

Hankintoihin liittyviä riskejä käsiteltiin kuntapuolen käytännön esimerkein tilanteista, joissa kontrollipisteet on syystä tai toisesta sivuutettu. Vuoden ensimmäisen kvartaalin lähestyessä loppuvaihettaan lähestyvät myös Handi-palvelun versiopäivitykset, joiden tuomista parannuksista saatiin tilannepäivitys ostolaskun automatisaation katsauksen ohessa.

Tämän jälkeen siirryttiin toimittajahallinnan pariin. Valtiokonttori toteutti valtion yhteisten strategisten hankintojen toimittajahallinnan kokeilun, jonka tavoitteena oli luoda raamit yhteiselle menettelylle ja toimittajien luokittelulle. Valtiokonttorissa on lisäksi tehty mallinnusta sopimushallinnan suhteen. Toimintamallia kehitettiin vuoden 2020 aikana yhteisissä työpajoissa ja seuraavaksi sopimushallinnan minimivaatimuksista kootaan loppukeväästä julkaistava ohjeluonnos pilotoitavaksi sopivissa virastoissa.

Lisäksi virkistettiin muistia Eurooppa-normin mukaisesta laskutuksesta, joka muuttuu erityisen ajankohtaiseksi maaliskuun kääntyessä huhtikuuksi. Siitä alkaen valtio vastaanottaa vain Eurooppa-normin mukaisia verkkolaskuja. Eurooppa-normista löytyy lisätietoa Valtiokonttorin reaaliaikatalouden palvelusivuilta.