Entä jos seuraavassa kriisissä suurin haasteemme ei olisikaan tiedon puute vaan se, ettemme löydä, pysty yhdistämään tai osaa hyödyntää jo olemassa olevaa tietoa? Ratkaisu on, että tarvitsemme yhteisiä rakenteita ja koordinoivaa johtamista, tiedon hyödyntämisen osaamista ja uutta teknologiaa. Ennen kaikkea tarvitsemme kulttuurin muutosta, jossa tiedon huoltovarmuus rakennetaan yhdessä.
Hyvä päätöksenteko tarvitsee laadukasta tietoa
Yhteiskunnassamme syntyy enemmän tietoa kuin koskaan. Samalla tekoäly avaa uusia mahdollisuuksia sen käytölle. Hyvä päätöksenteko ei kuitenkaan synny tiedon määrästä. Tarvitsemme laadukasta, luotettavaa ja ajantasaista tietoa, joka on ihmisten hyödynnettävissä myös arjessa. Tästä tiedon huoltovarmuudessa on kyse.
Olemme riippuvaisia digitaalisesta tiedosta. Päätöksenteko perustuu yhä enemmän oikea-aikaiseen ja luotettavaan informaatioon ja tietämykseen sekä digitaalisessa muodossa olevaan dataan sekä tietokantoihin- ja tietopalveluihin. Jotta tekoäly toimisi oikein, on sille tarjottava laadukasta tietoa.
Pandemiat, kyberhyökkäykset ja geopoliittiset jännitteet uhkaavat tiedon saatavuutta ja luotettavuutta nopeasti. Avoin ja ymmärrettävä tieto tukee päätöksenteon läpinäkyvyyttä ja kansalaisten luottamusta. Tiedolla johtamisen vahvistaminen varmistaa yhteiskunnan toimivuuden myös poikkeusoloissa ja reaaliaikaisessa analytiikassa.
Tieto on strateginen supervoima!
Tietoa pitäisi tarkastella nykyistä vahvemmin yhteisenä strategisena voimavarana – supervoimana. Tiedon jakamisen hyödynnettäväksi tulisi olla lähtökohta silloin, kun turvallisuus ja lainsäädäntö sen mahdollistavat. Samalla meidän on ymmärrettävä, ettei kukaan rakenna tiedon huoltovarmuutta yksin. Tarvitsemme koordinoitua yhteistyötä ministeriöiden, virastojen ja muiden toimijoiden välillä. Tarvitsemme tietostrategian, tietopolitiikkalinjauksia ja tietojohtamista sekä yhteisiä tietoratkaisuja.
Tiedon huoltovarmuus tarkoittaa kykyä varmistaa tiedon hankinta, saatavuus, luotettavuus, käytettävyys ja ajantasaisuus kaikissa tilanteissa. Tiedon huoltovarmuuteen kohdennettavat toimenpiteet mahdollistavat aidon yhteisen tilannekuvan muodostamisen, toimintaympäristön seurannan, ennakoinnin ja tulkinnan kautta, joilla tuetaan päätöksentekoa ja varmistetaan yhteiskunnan toimintakyky myös kriiseissä.
Lähdetään liikkeelle yhdessä
Kaikkea ei tarvitse saada valmiiksi kerralla. Olennaista on lähteä liikkeelle ja rakentaa yhteisiä toimintatapoja pitkäjänteisesti. Tulevaisuuden tiedon huoltovarmuus syntyy siitä, että tunnemme tietomme, huolehdimme niiden laadusta ja osaamme jakaa, yhdistää ja hyödyntää erilaisiin käyttötarpeisiin.
Lähtötilanteemme ei kuitenkaan ole ongelmaton. Julkishallintoon on syntynyt tiedon huoltovarmuuden näkökulmasta tiedon korjausvelkaa. Tietoa on paljon, mutta se on hajallaan. Vastuut ja toimintamallit ovat osin epäselviä, tiedon laadussa ja yhteentoimivuudessa on parannettavaa, eivätkä yhteiset rakenteet tue riittävästi tiedon hankintaa, jakamista ja hyödyntämistä. Tämä vaikeuttaa myös tekoälyn mahdollisuuksien hyödyntämistä.
Tiedon huoltovarmuus ei lopultakaan ole vain tiedon huoltamista. Se tarkoittaa kyvykkyyksiä toimia tiedon varassa.
Mitä tänään voit tehdä tilanteen parantamiseksi?
Mistä liikkeelle? Ensiaskeleet
- Sovitaan johtamisesta ja vastuista. Määritellään tiedon huoltovarmuuden kansallinen omistajuus, vastuut ja yhteinen suunta.
- Tunnistetaan kriittinen tieto ja tietotarpeet. Selvitetään, mitä tietoa yhteiskunnan toimintakyky ja päätöksenteko erityisesti tarvitsevat.
- Laitetaan tiedon perusta kuntoon. Parannetaan kriittisen tiedon laatua, saatavuutta, yhteentoimivuutta ja koneluettavuutta.
- Tehdään yhdessä yli organisaatiorajojen. Vahvistetaan tiedon jakamista, yhteistä ennakointia ja tilannekuvaa sekä käynnistetään konkreettisia poikkihallinnollisia kehittämishankkeita.
- Rakennetaan uudenlaista kulttuuria. Johdetaan ja hyödynnetään tietoa yhteisenä strategisena voimavarana, ei vain yksittäisten organisaatioiden resurssina.
Lue edellinen blogikirjoitus: Päivän pihvi: saisiko olla pala tiedon huoltovarmuutta?
Tutustu myös Tiedon huoltovarmuus työpajojen tuloksiin sekä Tietojohtamisen verkostoon.
