Pohjois-Savon ELY-keskuksessa tartuttiin monipaikkaisen työn haasteisiin ja ryhdyttiin määrätietoisesti vahvistamaan yhteisöllisyyttä koko työyhteisön voimin. Johdon tuki ja sitoutuminen, esihenkilöiden ja henkilöstön aktiivinen osallistuminen sekä kehittämistyön pitkäjänteisyys ja jatkuvuus huomioitiin onnistumisen lähtökohtina heti Kaiku-rahoitteisen hankkeen alusta alkaen. Hyvän työyhteisön tiekartta, kuvitettu kiteytys työskentelyn tuloksista, muistuttaa yhdessä sovituista periaatteista myös tulevien muutosten myllerryksessä.
Blogin kuva: Hyvän työyhteisön tiekartta / Hanna Kumpulainen, Hyvää Työtä-Akatemia sekä Jenni Pääkkönen ja Merita Pesonen, Piirre C Oy
Maaliskuussa 2020 Pohjois-Savon ELY-keskuksessa siirryttiin monen muun työpaikan tavoin lähes 100 %:seen etätyöhön. Laajan etätyöskentelyn jatkuttua useamman vuoden todettiin, että työyhteisön vuorovaikutukseen, yhteisöllisyyteen, tiedonkulkuun sekä psykologiseen turvallisuuteen liittyvät haasteet olivat selkeästi lisääntyneet.
“Halusimme tilanteeseen muutosta ja syksyllä 2023 asetimme tavoitteeksi siirtymisen laajasta etätyöstä kohti monipaikkaisen työskentelyn mallia, jossa tavoitteena oli mm. saada etätyö sekä toimistolla tehtävä ja kohtaamiset paremmin mahdollistava lähityö paremmin tasapainoon”, taustoittaa Pohjois-Savon ELY-keskuksen ylijohtaja Tommi Huttunen.
Monipaikkaisen työskentelyn malli otettiin käyttöön Pohjois-Savon ELY-keskuksessa keväällä 2024. Mallin käyttöönoton tukemiseksi koko henkilöstölle järjestettiin työyhteisötaitojen valmennus valtionhallinnon Kaiku-kehittämisrahoituksen mahdollistamana syksyllä 2024. Tavoitteena oli lisätä ymmärrystä yhteisöllisyyden ja luottamuksen syntymisestä työyhteisössä sekä oppia tunnistamaan keinoja yhteisöllisyyden, kohtaamisen ja avoimen vuorovaikutuksen rakentamiseen. Lisäksi haluttiin saada työkaluja haastavien vuorovaikutustilanteiden kohtaamiseen sekä vahvistaa johtajien ja esihenkilöiden osaamista työyhteisötaitojen ja luottamuksen johtamisessa.
Valmennuskokonaisuuden luento-osuudet johdattivat osallistujat työyhteisötaitojen teemaan tarkastelemalla yhteisöllisyyttä, sen syntymistä työyhteisössä sekä työyhteisötaitojen merkitystä työyhteisölle. Lisäksi käsiteltiin työyhteisötaitojen ja psykologisen turvallisuuden rakentamista hybridityössä sekä haastavia vuorovaikutustilanteita ja niiden kohtaamista, työyhteisön arvoja ja arvostetuksi tulemisen tunnetta. Luentojen aiheisiin syvennyttiin pienryhmissä toteutetuissa työpajoissa. Lisäksi esihenkilöille järjestettiin erillinen teematilaisuus, jossa syvennyttiin työyhteisötaitojen johtamiseen heidän etukäteen lähettämiensä toiveiden pohjalta.
Valmennuksen lopputuloksena visualisoitiin ‘Hyvän työyhteisön tiekartta’, joka esiteltiin yhteisessä päätöstilaisuudessa. ELY-puiston muotoon laadittu kartta kuvaa onnistuneesti työpajatyöskentelyssä esiin nousseita huomioita yhteisöllisyyden rakentamisen työvälineistä ja taidoista. Kartta kuvaa vaihtoehtoisia reittejä puiston portilta kohti työelämän turvasatamaa. Helpolla reitillä kaikki sujuu ja haastavammalta polulta löytyy isoja epävarmuuksia ja muutoksia matkan varrelta. Keskeisimmiksi tunnistetut työyhteisötaidot kiteytyvät tiekartan ohjetaulussa ‘Näin toimit puistossa’.
Valmennuksen tavoitteet saavutettiin hyvin. “Valtaosa palautekyselyyn vastanneista koki hyötyneensä valmennuksesta ja oppineensa sen aikana uutta. Valmennus auttoi ymmärtämään oman toiminnan ja työkavereiden huomioon ottamisen merkityksen yhteisöllisyyden ja luottamuksen rakentamisessa”, kertoo kehittämisasiantuntija Emilia Pekkarinen.
Valmennuksen jälkeen Pohjois-Savon ELY-keskuksessa tunnistetaan työyhteisön vahvuudet aiempaa paremmin ja tiedostetaan johdon esimerkin ja tuen merkitys yhteisöllisyyden tukemisessa. Palautteiden perusteella valmennuksen oppien toivotaan näkyvän ELY-keskuksen toiminnassa muun muassa vahvempana yhteisöllisyyden kokemuksena, lisääntyneenä avoimuutena, parempana muutosvalmiutena, aitoina kohtaamisina, vilkkaampana toimiston käyttönä sekä iloisina tervehdyksinä työkavereille.
Saatujen oppien juurruttaminen osaksi työyhteisön arkea jatkuu valmennuksen jälkeen. Käsiteltyjä teemoja pidetään säännöllisesti esillä muun muassa henkilöstöinfoissa, yksikkökokouksissa, osana perehdytystä sekä ylijohtajan kuukausittain henkilöstölle laatiman viestin muodossa. Lisäksi ELY-keskuksessa otettiin käyttöön henkilöstölle kuukausittain lähetettävä fiilismittarikysely, jonka avulla saatavaa tietoa hyödynnetään henkilöstön hyvinvoinnin muutoksien ja taustatekijöiden mahdollisimman varhaisessa havaitsemisessa.
“Kokemuksemme työyhteisötaitovalmennuksesta ovat vahvasti positiiviset. Valmennuksen visuaalisena lopputuloksena laaditun ’Hyvän työyhteisön tiekartan’ sekä sen tausta-aineiston kirjaukset ovat suoria lainauksia valmennuksen työpajoista. Kun tiekartta ja sen tausta-aineistot ovat henkilöstön itsensä laatimia, on niihin helppo sitoutua ja niitä on ollut hyvä hyödyntää myös oman toiminnan kehittämisessä”, kiteyttää hallintojohtaja Kari Kokkonen.
Kirjoittajat:
Tommi Huttunen
ylijohtaja
johtaja, liikenne ja infrastruktuuri -vastuualue
Pohjois-Savon ELY-keskus
Kari Kokkonen
hallintojohtaja, lakimies
Pohjois-Savon ELY-keskus
Emilia Pekkarinen
kehittämisasiantuntija
Pohjois-Savon ELY-keskus