Mitä ongelmaa ratkaistiin ja miksi?
- Tavoitteena oli visualisoida tulostietojärjestelmän tavoite-, toteuma- sekä käyttöastetietoja. Valtion tulostietojärjestelmä sisältää valtion virastojen ja laitosten sekä ministeriöiden tulostavoitteet ja niiden toteumat. Järjestelmä toimii tulostavoite- ja toteumatietojen valmistelu- ja suunnitteluvälineenä.
Mitä tehtiin?
- Data haettiin Power BI:hin Netran tulostietojärjestelmän tietokannasta ja visualisoitiin interaktiiviseksi Power BI -visualisoinniksi.
- Datasta laskettiin tulostietojen kirjausaste, joka kertoo kuinka suuri osa virastoista on kunakin vuonna tuonut tietoja tulostietojärjestelmään.
- Raporttiin visualisoitiin tulostietojen kirjaustilanne ja tulostavoitteiden lukumäärät hallinnonaloittain ja virastoittain, sekä tavoitteet tulosalueittain.
- Mittaritiedoista luotiin taulukko, jossa voi tarkastella kunkin tulosohjatun viraston mittaritietoja (tavoite ja toteuma) eri vuosina kussakin pääluokassa:
- Yhteiskunnallinen vaikuttavuus
- Toiminnallinen tehokkuus
- Tuotokset ja laadunhallinta
- Henkisten voimavarojen hallinta ja kehittäminen
- Tulostietojärjestelmän tietoihin liitettiin myös euromääräistä dataa Sipilän hallitusohjelman kärkihankkeista, joita voi tarkastella välilehdellä ”Hallitusohjelman kärkihankkeet 2015–2019”.
Tulokset?
- Power BI -visualisointi mahdollistaa tulostietojärjestelmän tietojen tarkastelun hallinnonala- ja kirjanpitoyksikkötasolla. Pääset porautumaan kirjanpitoyksikkötasolle tilastojen oikean yläkulman ikonivalikosta (nuoli alaspäin) ja klikkaamalla hallinnonalaa.
- Osa virastoista ei ole tuonut tietoja Netran tulostietojärjestelmään, mistä johtuen esimerkiksi oikeusministeriön ja ulkoministeriön hallinnonalojen osalta tiedot ovat puutteellisia.
- Myös järjestelmään kirjattu data on osittain puutteellista, sillä esimerkiksi osaan mittaritiedoista on kirjattu vain joko tavoite tai toteuma.
Pääset tarkastelemaan visualisointia tästä linkistä.
