Toimintaympäristö muuttuu nopeammin, kuin on ehkä osattu kuvitella ja se muuttuu monella tavalla. Tästä syystä organisaatiossa tarvitaan resilienssiä. Resilienssin vahvistamista ei voida laittaa vain yksilön vastuulle. Oppiminen ja osaamisen tiedolla johtaminen pitää saada palvelemaan toimintaympäristön muutoksen hallintaa toiminnan eri tasoilla. Resilienssin vahvistamiseksi tarvitaan osaamisen tiedolla johtamista, jolloin muutosprosesseissa voidaan hyödyntää yksiköissä ja koko organisaatiossa osaamiskapasiteettia. Tarvittaessa saadaan esim. haettua osaajia ja ohjattua resurssia. Osaamisen tiedolla johtaminen on keskeinen osa organisaation resilienssin kehittämistä. Vahva osaaminen, jatkuva oppiminen ja kyky sopeutua muutoksiin auttavat organisaatiota menestymään ja selviytymään haasteista vaikeina aikoina.
Hankkeen valintaan on vaikuttanut useita vuosia jatkunut verkkopedagogiikan kehittäminen, vuonna 2023 toteutetun osaamiskartoituksen toteuttaminen Osaavalla, työtyytyväisyyskyselyn tulokset osaamisen kehittämisen osalta sekä työsuojeluhallinnon johdon ja valtakunnallisen koulutuksen ohjausryhmän näkemykset osaamisen tiedolla johtamisesta.
Hanke on jatkoa ensimmäiselle osaamisen tiedolla johtamisen hankkeelle, joka aloitettiin vuonna 2024. Hankkeen aikana havaittiin muutostarpeita ja se vaatii jatkotyöstämistä valmiiksi saattamiseen ja mm. joustavien rakenteiden lisäämiseen sekä Osaavan jatkuvan oppimisen työkalusta saatavan datan mukaan ottamiseen tietomalleihin. Työsuojeluhallinnon johto on sitoutunut hankkeen tavoitteisiin.
Hankkeen lähtökohta on sama, kuin aiemmin. Käytännössä päätöksiä osaamisen kehittämiseen ja hallintaan on tehtävä systemaattisesti ja tietoon perustuen. Tämä lähestymistapa pyrkii hyödyntämään saatavilla olevaa tietoa ja analytiikkaa parantaakseen organisaation kykyä hankkia, ylläpitää ja kehittää tarvittavaa osaamista jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä. Hankkeen tavoitteet kytkeytyvät tähän lähestymistapaan. Osaamista johdetaan tietoon perustuen ja sen mahdollistamiseksi rakennetaan valmiiksi tarvittava analytiikka.
Hankkeelle on asetettu seuraavat tavoitteet osaamisen tiedolla johtamisen hallintaan:
Tavoite 1: Tarkennetaan tietojen keräämisen mallia ja valmistellaan työ loppuun
Tavoite 2: Analytiikan ja raportoinnin mallin jatkokehittäminen ja työstäminen valmiiksi
Tavoite 3: Tiedolla johtamisen käytäntöjen vakiinnuttaminen
Menetelminä käytetään:
Yhteiskehittäminen eri toimijoiden kanssa: eOppivan, Palkeiden ja oman organisaation toimijoiden kanssa.
Asiantuntijatuen hankkiminen ulkopuolelta, Netum Oy:ltä. Kokeilujen kautta kehittäminen, tietomalleja luodaan Lupa- ja valvontaviraston työsuojeluosastolle/yksiköihin ja niitä voidaan kokeilla ja edelleen jalostaa eteenpäin kokemusten pohjalta ja benchmarking toiminta verohallinnon kanssa.