Vuoden 2026 alusta Vaasan hovioikeudessa tuli voimaan uusi työjärjestys ja organisaatiomalli, jota oli valmisteltu johtoryhmässä ja työryhmissä lähes kaksi vuotta. Aikaisemmin erillisinä toimineet ja osittain eri tavoin johdetut kirjaamon, lainkäyttönotaarien ja lainkäyttösihteerien toiminnot sijoitettiin uuteen lainkäyttökansliayksikköön, jolle tuli tätä toimintoa johtava lähiesimies. Samaan aikaan hovioikeuden työskentely muuttuu myös uuden sähköisen asiankäsittelyjärjestelmän (AIPA) että tulevan todistelutallenneuudistuksen myötä merkittävästi. Tämän projektin tarkoituksena on muotoilla työnjaot, työmenetelmät ja johtaminen vastaamaan uutta organisaatiota ja muuttuvaa toimintaympäristöä. Hanke toteutettaisiin strategiaprojektina, joka mahdollistaa toiminnan yhteisten päämäärien määrittelyn ja ennen muuta tarjoaa valmiin rakenteen ja ohjelman työmenetelmien kehittämisprojektille. Hovioikeuden oma osaaminen projektijohtamisesta ei yksin riitä.
Hankkeen tavoitteet
Hankkeen tavoitteena on laaja-alaisesti henkilöstöä kuulemalla ja osallistamalla uudistaa ja määritellä hovioikeuden toiminnan yhteiset tavoitteet ja päämäärät (strategia), yhtenäistää ja uudistaa johtamisen menetelmät palvelemaan hovioikeuden työn tarkoitusta sekä suunnitella työnjaot, työnkulut ja työmenetelmät vastaamaan uutta organisaatiota, sähköistä asiankäsittelyä ja todistelutallenneuudistusta.
Menetelminä käytetään haastatteluja, dokumenttianalyysia sekä erilaisia, aktivoivia työpajatyöskentelyjä. Projektin loppuvaiheessa laaditaan strategian johtamisen tueksi lisäksi mittarit ja seurantamalli.