Muutoksessa mukana – keskustoimisto uudistuu, jatkohanke

Valtakunnansyyttäjän toimisto on käynnistänyt hankkeen, jonka tarkoituksena on kehittää ja organisoida uudelleen valtakunnansyyttäjän toimisto sekä sen rakenteet. Uudistuneiden rakenteiden on tarkoitus tukea Syyttäjälaitoksen toiminnan tuloksellisuutta, vaikuttavuutta, taloudellisuutta, toimiston ja yksiköiden aikaansaannoskykyä ja palvelukykyä, mukaan lukien toiminnan laatua.

Keskustoimiston rooli organisaation keskusyksikkönä vaatii työtä ja sillä on vaikutusta koko organisaation toimintakulttuuriin ja työkykyyn. VKST:n henkilöstön on oltava ennakoiva, koska keskustoimistossa hoidetaan ja ohjataan koko Syyttäjälaitoksen toimintaa (mm. järjestelmien käyttöönotto, henkilöstö-, hankinta- ja talousasiat, ohjaus, lainsäädäntö, osaamisen kehittäminen, syyttäjätoiminnan linjaaminen).

Uudessa organisaatiossa tulee olemaan kaksi osastoa Syyttäjäntoiminnan osasto (SYT) ja Toiminnan tuki -osasto (TOT). SYT:in muodostaa neljä yksikköä ja TOT:in neljä yksikköä. Yksikköjä johtaa yksiköiden päälliköt ja kutakin yksikköä lähiesimies. Nykyiset rakenteet ja niiden kokoonpano tullaan arvioimaan uudestaan. Muutoksessa henkilöiden roolit ja tehtävät mahdollisesti muuttuvat.

Hanke on jatkoa vuonna 2023-2024 toteutetulle hankkeelle. Sillä varmistetaan, että muutos toteutuu ja asettuu valtakunnansyyttäjän toimistossa suunnitelulla tavalla. Yksiköt ovat edistäneet toimintaansa uudessa kokoonpanossa, mutta tarvetta jatkotyöskentelylle ja järjestäytymiselle on vielä olemassa. Muutos on hidasta ja kokeilut vaativat oman aikansa. Muutos on käynnistynyt hyvin, se etenee eri yksiköissä eri vaiheessa. Samalla muutokseen liittyy myös yllätyksiä ja asioita, joita ei oltu ennakkoon suunniteltu eli se käynnistyi suunniteltua hitaammin. Osia hankkeen toiminnoista on jouduttu siirtämään vuoden 2025 puolelle.

Hanke on laajentunut ensimmäisestä vaiheesta myös siten, että toimiston henkilöstömäärä on kasvanut noin 10 henkilöllä. Vuosina 2025-2026 uusina yksikköinä hankkeeseen tulevat mukaan Poliisirikosten tutkintayksikkö sekä vuonna 2025 aloittava Ruuhkanpurkuyksikkö.

Poliisirikosten tutkintayksikkö on yksikkö, jossa epäillään, että poliisi on tehnyt rikoksen. Yksikössä työskentelee syyttäjiä ja poliisiorganisaatioon kuuluvia poliiseja. Yksikkö hoitaa toimialansa tehtävien lisäksi mm. lainvalmistelu- ja asiantuntijatehtäviä sekä ohjeistusta, kouluttamista ja sidosryhmäyhteistyötä. Tehtävä on keskitetty VKST:hen Syyttäjäntoiminnan osastolle ja sen toiminnalla on merkittävä luottamusvaikutus.

Valtakunnansyyttäjä Ari-Pekka Koivisto asetti 1.11.2024 Syyttäjälaitoksen ruuhkanpurkuhankkeen, joka on myös kirjattu Syyttäjälaitoksen tulostavoitteisiin. Hankkeen tavoitteena on vuosina 2025–2027 vähentää syyttäjillä ratkaisematta olevien vanhimpien, vähintään 9 kk syyttäjillä vireillä olleiden syyteharkinta-asioiden lukumäärää. Yksikköön rekrytoidaan 14 syyttäjää, jotka työskentelevät nykyisillä syyttäjäalueillaan.

Yksikön toiminnalla on yhteiskunnallinen vaikutus oikeusturvan parantamiseen yksilön ja yhteiskunnan näkökulmasta. Se vaikuttaa myös koko Syyttäjälaitoksen ratkaisutoimintaan ja työkykyyn. Yksikkö raportoi tuloksestaan apulaisvaltakunnansyyttäjälle.

Hankkeen tavoitteet

Hankkeen tavoitteena on työn tuottavuuden, vaikuttavuuden ja laadun parantuminen. Hyvä työntekijäkokemus ja työtyytyväisyys edistää työn tavoitteiden saavuttamista sekä VKST:ssa kuin koko Syyttäjälaitoksessa. Uudistus koskee toimiston henkilöstörakenteita, johtamista ja toimintaa. Muutos edellyttää osaston ja yksikön johtamiselta suunnitelmallisuutta, tavoitteiden uudelleen asettelua sekä vastuiden selkiyttämistä. Johdolta, esihenkilöiltä ja henkilöstöltä edellytetään uudenlaisten prosessien ja toimintatapojen määrittämistä henkilöstöä osallistavalla tavalla, muutoksia asenteissa sekä voimavaroja organisaatiouudistuksessa.

Hankkeen tavoitteena on henkilöstön yhteisöllisyyden ja työhyvinvoinnin lisääminen, osaamisen vahvistaminen ja motivointi uudessa organisaatiossa. Uudenlaiset näkemykset ja kokeilut uusissa yksiköissä vaativat aikaa, mutta ne myös vahvistavat yhteisöllisyyttä. Yhteiskunnan kiihkeä muutostahti, kriisit ja perinteiset toimintatavat tukevat omalta osaltaan yhteisöllisyyttä. Menneisyys toimii eräänlaisena kaikupohjana nykyhetken uudelleenrakentamisessa ja se antaa pohjaa uuden toimivamman organisaation rakentamiselle.

Hankkeen vaikuttavuus: Valtakunnansyyttäjän toimiston rooli Syyttäjälaitoksen johtamis– ja toimintakulttuurissa on selkeä. Toimiston rooli on koko organisaation toimintaa palveleva.