Risen haastava taloudellinen tilanne ja seuraamusta suorittavien kasvusta johtuva työmäärän lisääntyminen edellyttävät toimintatapojen ja prosessien uudistamista. Hanke linkittyy vahvasti julkisen hallinnon strategian tavoitteeseen ”julkinen hallinto rakentaa kestävää hyvinvointia murrosten keskellä”. Julkisen talouden vaikea tilanne ja säästöpaineet heijastuvat myös Rikosseuraamuslaitokseen. Nykyisillä taloudellisilla voimavaroilla ja henkilöstöresursseilla Rikosseuraamuslaitos ei kykene kaikilta osin toteuttamaan toiminnalle asetettuja tavoitteita, lain velvoitteita eikä vastaamaan vankien ja yhdyskuntaseuraamuksia suorittavien tarpeisiin.
Ratkaisuna toimintaympäristön haasteisiin Rikosseuraamuslaitos on päättänyt edistää Lean-toimintakulttuuria. Meidän tulee selkeyttää prosesseja sekä vähentää päällekkäistä työtä. Jatkuvan parantamisen toimintakulttuurin omaksuminen edellyttää myös organisaation johtamisen uudistamista, johon haettavaa hankerahoitusta erityisesti kohdennetaan.
Meidän on tärkeää varmistaa, että vankiloissa ja yhdyskuntaseuraamustoimistoissa tehtävä työ saa tarvittavan tuen, jotta työn sujuvuus on varmistettu.
Lean-toimintatapoihin liittyy keskeisesti jatkuva parantaminen sekä jokaisen työntekijän vastuu oman työn kehittämisestä. Hankkeen tulosten haluamme näkyvän vahvasti tekemisen tapojen muutoksena ja toiminnan järkevänä organisoitumisena.
Julkisen hallinnon strategian mukaisesti Rise haluaa lisätä kykyään järjestelmällisesti kuvitella uusia mahdollisia tulevaisuuksia ja uusia tapoja toteuttaa hallinnon tehtäviä. Rakenteita uudistetaan, uusia teknologioita otetaan käyttöön ja toimintatapoja kehitetään rohkean kokeilun kautta riskit halliten. Leanin keinoja hyödyntäen pystymme toimimaan vahvemmin yhdessä ja yhteneväisesti. Samalla Lean-kehittäminen haastaa meitä ja tuo välineitä toimia ketterämmin.
Hankkeen tavoitteet
Hankkeen painopisteenä on Rikosseuraamuslaitoksen operatiivisen toimeenpanokyvyn parantaminen. Tavoitteena on uudistaa toiminnan johtamiskäytänteitä hyödyntäen Lean-kehittämisen menetelmiä ja toimintatapoja.
Rikosseuraamuslaitos on sitoutunut kehittämään prosessejaan. Hankkeella halutaan varmistaa Lean-valmentajien onnistuminen siirryttäessä vaativampien prosessien kehittämiseen Lean-koulutuksen jälkeen.
Rikosseuraamuslaitoksen ja prosessien selkeyttäminen ja sujuvoittaminen edellyttää toiminta- ja johtamiskulttuurin uudistamista. Tällä varmistetaan kehitettävien prosessien ylläpito ja jatkuvan parantamisen toimintatavan omaksuminen päivittäisjohtamisessa.