Koronatilanne vei meidät valmistautumatta hybridityöarkeen. Hybridityö on tullut jäädäkseen ja se on tuonut tullessaan paljon hyvää, mutta monipaikkaisuus myös haastaa: Henkilöstökyselyistä käy ilmi, että kanssakäyminen ja vuorovaikutus ovat vähentyneet ja yhteydenpito rajoittuu enimmäkseen lähimpiin työkavereihin. Arjen spontaaneja kohtaamisia, joissa tullaan tutuiksi ja jaetaan hiljaista tietoa, ei enää synny entiseen tapaan ja osa työkavereista jää etäisiksi.
Aluehallinnon uudistus ja valtiohallinnon säästöpaineet aiheuttavat epävarmuutta ja huolta. Työyhteisössä tarvitaan muutos- ja uudistumiskykyä, resilienssiä, joka auttaa työyhteisön jäseniä sopeutumaan ja selviytymään. Organisaatiotasolla resilienssi vahvistaa organisaation ketteryyttä ja muutosjoustavuutta jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä.
Hankkeen tavoitteena on vahvistaa työyhteisön yhteisöllisyyttä ja muutosjoustavuutta: Vahvistetaan avointa ja keskinäistä luottamusta vahvistavaa vuorovaikutuskulttuuria. Edistetään myös työyhteisön ryhmädynamiikkaa ja parannetaan piilevän osaamisen hyödyntämistä sekä tiedon ja hyvien käytäntöjen jakamista. Tavoitteena on parantaa organisaation valmiuksia sopeutua muutoksiin ja auttaa verkostojen ja hyvien käytäntöjen siirtymistä muutoksissa uusiin virastoihin.
Menetelminä käytetään luentoja, ryhmätyöskentelyä ja toiminnallisia työpajoja. Tilaisuudet ovat osallistavia ja innostavia. Innostavien luentojen avulla herätellään uusia ajatuksia ja viritetään keskustelua. Ryhmätyöskentelyssä syvennytään pohtimaan kehittämiskohteita pienemmissä ryhmissä keskustellen. Toiminnallisessa työpajassa vahvistetaan keskinäistä ryhmädynamiikkaa. Päätöstilaisuudessa kiteytetään kehittämismatkalla syntyneet opit visuaaliseksi lopputuotokseksi.
Hankkeen tulokset
Hanke toteutui suunnitelman mukaisesti. Kaikkiin valmennustilaisuuksiin osallistui hyvin henkilöstöä ja jo pelkästään monipaikkaisesti ja hybridinä toimivan työyhteisön livekohtaaminen samojen seinien sisällä oli erittäin tärkeä valmennuksen anti.
Osallistujille valmennuksen jälkeen toteutetun palautekyselyn mukaan valmennus on parantanut yhteisöllisyyttä ja joukkuehenkeä sekä vahvistanut vuorovaikutusta yli organisaation hallinnollisten rajojen. Sekoitetuissa pienryhmissä työskentely on ryhmäyttänyt ja tutustuttanut työyhteisön jäseniä toisiinsa. Syntyneet uudet yhteydet ja hyvät käytännöt antavat hyvät valmiudet yhteistyöhön jatkossakin, vaikka aluehallintouudistuksen yhteydessä osa työyhteisön jäsenistä siirtyy toisiin virastoihin.
Johdon sitoutuminen valmennukseen on ollut koko prosessin läpi vahvaa ja esimiehet ovat kannustaneet henkilöstöä osallistumaan tilaisuuksiin, mikä on ollut ensiarvoisen tärkeää kokonaisuuden onnistumisen kannalta.