Digi- ja väestötietovirasto on kehittänyt keväästä 2025 ja pilotoinut H1 2026 ajan MS 365 ympäristössä toteutettua kehitysportfoliota, palveluiden ja hankkeiden kokonaiskuvan seurantaan, virkatyönä. Kyseessä ei ole vain uuden työkalun toteutus, vaan toiminnan muutos, joka tukee muutoskyvykkyyttä, ennakointia ja lisää päätöksentekokykyämme strategisella ja operatiivisella tasolla. Pilottiryhmä arvioi työkalua H1 2026, jonka jälkeen kehityksessä ja suunnittelussa painopiste on ollut toimintamallin kehittämiseen. Käyttöönoton suunnittelu on tällä hetkellä käynnissä.
Vuonna 2027 haluamme käynnistää toiminnan muutoksen, joka sisältää vaiheistetun palveluiden ja hankkeiden käyttöönoton, johon tarvitsemme tueksemme muutosjohtajuuden asiantuntijaa. Haemme Kaiku-rahoitusta, jotta saamme ulkoisen muutosjohtajuuden asiantuntijan muutoksen tueksi.
Hankkeen tavoitteet
Kehitysportfolion toimintamallin käyttöönotolla vuoden 2027 aikana tavoitellaan:
1. Yhteistä ymmärrystä mitä Kehitysportfolion toimintamalli ja hallinta on.
2. Mitä tiedon tuottamisen ja tiedon käyttämisen toimintamalli Kehitysportfolion osalta tarkoittaa.
3. Vaiheistettu käyttöönotto Digi- ja väestöviraston toiminnassa (palvelut ja kehityshankkeet).
4. Kehitysportfolion käytön vakiinnuttaminen osaksi strategista ja operatiivista toimintaa.
5. Kehitysportfolion toimintamallissa päätöksenteko perustuu yhteiseen tilannekuvaan ja ajan tasaiseen tietoon.
Kehitysportfolion kehitysaihiot ovat linjassa viraston strategian mukaan, kehitystyötä seurataan ja linjataan aktiivisesti.
Menetelmänä käytetään ADKAR-mallia, joka on tavoitteellinen ja ihmislähtöinen muutosjohtamisen malli, joka ohjaa muutosta sekä yksilö- että organisaatiotasolla. Lisäksi demoja hyödyntäen.