Nykyisten tiedossa olevien hallitusohjelman mukaisten muutosten osalta on erittäin tarpeellista kiinnittää huomio organisaatiomme henkilöstön ja johdon uudistumiskykyyn, työhyvinvointiin, jaksamiseen sekä dialogiin, jota organisaatiossa käydään muutokseen liittyen. Vahva organisaation muutosresilienssi auttaa selviytymään vaikeistakin tilanteista.
Muutoshankkeen keskeisinä tavoitteina ovat Kainuun ELY-keskuksen henkilöstön ja johdon tarpeita kuunnellen tukea heitä muutostilanteessa, jossa olemme. Osallistamme henkilöstön ja johdon keskustelemaan muutoksesta ja sen haasteista. Tuemme henkilöstön hyvinvointia ja jaksamista lisäämällä ymmärrystä muutoksesta, vuorovaikutuksen ja tunteiden merkityksestä tällaisissa tilanteissa Edistämme ja kehitämme aktiivista viestintää. Viestimme riittävästi ja avoimesti asioita muutokseen liittyen. Lisäämme ja edistämme muutosjohtamisen osaamista sekä johdon jaksamista
Tarpeiden selvittämiseen osallistamme henkilöstön erätaukomenetelmää käyttäen keskustelemaan ja tuomaan esille tarpeita, joilla voidaan edistää työhyvinvointia ja jaksamista sekä avointa vuorovaikutusta. Kaikissa kokonaisuuksissa keskeisenä elementtinä ovat osallistavat menetelmät käytössä. Kuten yllä todettu, niin tarkemmat osallistavat menetelmä tarkentuvat palveluntuottajien kilpailutuksen jälkeen. Johdon tarpeet on kartoitettu huhtikuussa haastattelemalla jokainen esimies. Haastatteluilla kartoitettiin johdon tarpeita muutosjohtamiseen liittyen. Keskeisinä teemoina nousivat muutosjohtamisen osaamisen parantaminen; TA-roolin kirkastaminen yt-prosessissa, vuorovaikutustilanteet muutoskeskusteluissa, tunteiden merkitys ja huomiointi. Toisena kokonaisuutena nousi esille johdon ja esimiesten jaksaminen.
Hankkeen tulokset
Muutoshankkeen päätavoitteena oli Kainuun ELY-keskuksen henkilöstöä kuunnellen tukea heidän työhyvinvointiaan aluehallintouudistuksen valmisteluvaiheessa vuoden 2025 aikana. Koko henkilöstö osallistettiin keskusteluun muutoksesta ja sen haasteista. Henkilöstön hyvinvointia haluttiin tukea lisäämällä ymmärrystä muutoksesta sekä vuorovaikutuksen ja tunteiden merkityksestä tällaisissa tilanteissa. Hankkeen aikana haluttiin myös kehittää avointa, ennakoivaa ja aktiivista viestintää uudistukseen ja tuleviin muutoksiin liittyen. Tärkeä hankkeen osa-alue oli myös muutosjohtamisen osaamisen sekä johdon voimavarojen lisääminen.
Hankesuunnitelma toteutui hyvin. Erätaukokeskusteluista saatiin enemmän ideoita kuin oletus oli. Esimerkiksi erätaukotaukokeskusteluista nousi tarve yhteisöllisyyden tukemiseen, minkä pohjalta toteutimme yksiköiden suunnittelemia ja järjestämiä, koko henkilöstölle suunnattuja tuokioita. Näin saimme yksiköihin yhteistä tekemistä sekä samalla tarjosimme koko henkilöstölle mahdollisuuden kokoontua ja tavata työkavereita. Lisäksi toteutimme yhteistyöprojektin KAMKin liikunnanohjaajaopiskelijoiden kanssa fyysiseen hyvinvointiin ja työssä palautumiseen liittyen. Johdon sitoutuminen hankkeeseen on ollut alusta saakka vankka ja todella tärkeää kokonaisuuden onnistumisen kannalta.