Länsi-Uudenmaan käräjäoikeus on muiden pääkaupunkiseudun käräjäoikeuksien tavoin kamppaillut kasvavien asiamäärien aiheuttaman henkilöstön liiallisen työtaakan kanssa. Resursseja on saatu lisää, mutta lisäys ei ole pysynyt juttumäärien kasvun tahdissa. Lisäresursseja ei välttämättä ole jaossa jatkuvasti. Käräjäoikeudessa onkin toteutettu useita uudistuksia, joiden tarkoituksena on ollut saada toiminnan laadukkuus ja sujuvuus parhaalle mahdolliselle tasolle annetuin resurssein. Seuraava uudistus on johtamisen kehittäminen.
Hankkeen tavoitteet
Hankkeen tavoitteena on kehittää johtamista johtoryhmätyöskentelyn uudistamisen avulla. Käräjäoikeuden johtoryhmän uusi kokoonpano aloittaa työnsä 1.9.2025, minkä vuoksi kehittämisen aika on juuri nyt.
Työ alkaa johtoryhmätyöskentelyn nykytilanteen arvioinnilla. Kun nykytilanne on tunnistettu, saamme tietoomme vahvuudet ja kehittämiskohteet. Kehittämiskohteista valitaan tärkeimmät eli saamme selville, mitä työssä kannattaa painottaa. Eli tavoitteet kirkastuvat työn edetessä.
Tässä vaiheessa konkreettisiksi tavoitteiksi voidaan asettaa johtoryhmän perustehtävän kirkastaminen, johtoryhmätyöskentelyn parantaminen samoin kuin johtamisen viestinnän parantaminen.
Menetelminä käytetään haastatteluja ja työpajoja.
Hankkeen tulokset
Johtoryhmätyön tavoitteet ja johtoryhmän perustehtävä kirkastuivat. Johtoryhmätyön elementit, kuten asialistat, kokoukset ja muistiot sekä niistä tehtävät tiedotteet ovat nyt paremmat ja kehittyvät edelleen. Johtoryhmästä ja sen kokouksista tiedotetaan laajemmin ja nopeammin, ja tiedottaminen on selkeämpää myös osastotasolla. Johtoryhmä otti myös käyttöön erilaiset kokoustyypit; työkokoukset, peruskokoukset ja teemajohtoryhmäpäivät. Nämä kaikki mahdollistavat osaltaan johtamisen kehittämisen edelleen.
Johtoryhmätyöskentelyssämme oli jo aiemmin paljon hyvää, kuten avoin ja keskusteleva ilmapiiri. Tästä haluamme pitää kiinni. Toimintaa voidaan kuitenkin jäntevöittää, jopa ”tehostaa”. Perustehtävän kirkastaminen johtoryhmälle itselleen ja koko muulle henkilöstölle on paikallaan. Hankkeen perusteella on helpompi vastata henkilöstön mahdolliseen pohdintaan siitä, miksi meillä on johtoryhmä ja mitä siellä tehdään.