Kirjaamossa on toukokuun lopusta 2024 otettu käyttöön uusi asianhallintajärjestelmä, joka on lisännyt työmäärää kirjaamon prosessien eri vaiheissa. Samanaikaisesti hovioikeuteen saapuvien juttujen määrä on kasvanut. Vaikka kirjaamon toimintaa on pyritty kehittämään tehtävien uudelleen jaolla ja perustamalla tiimejä, työn johtaminen ja tekeminen ei ole lähtenyt käyntiin aiotulla tavalla. Kirjaamoon on saatu joka vuosi määräaikaista lisähenkilökuntaa. Henkilökunta tekee kuitenkin edelleen pitkiä työpäiviä ja etenkin vuoden vaihteessa ja kesällä kirjaamo ruuhkautuu. Edessä olevat säästötavoitteet saattavat edellyttää resurssisäästöjä. Henkilökunnan jaksaminen on jatkuva huolen aihe.
Hankkeen tavoitteet
Organisoida kirjaamon toiminta ja johtaminen siten, että mahdollisesti vähenevillä resursseilla kyetään hoitamaan kirjaamon tehtävät ilman, että henkilökunnan työaikasaldot kasvavat ja henkilökunta uupuu. Henkilökunnan parempi jaksaminen, työtyytyväisyys, työt pystyy suorittamaan työajassa (saldoja ei kerry niin paljon) sekä koko kirjaamon ja eri tiimien yhteishengen kasvattaminen.