Ei vara venettä kaada, Keski-Suomen käräjäoikeuden kehittämissuunnitelma työtapojen ja osastojen yhteistyön kehittämiselle

Käräjäoikeus toteutti vuosina 2022 – 2023 organisaatiouudistuksen, jossa käräjäoikeus siirtyi kahden lainkäyttöosaston mallista kolmen lainkäyttöosaston malliin. Uudistus on lisännyt käräjäoikeuden henkilökunnan työtyytyväisyyttä ja työhyvinvointia. Se on myös lisännyt käräjäoikeuden sisäisen työnjaon tehokkuutta. Toimintaympäristö on kuitenkin muuttunut ja muuttumassa voimakkaasti, mikä on näkynyt käräjäoikeuteen saapuvien juttumäärien voimakkaana kasvuna. Erityisesti vangitun vastaajan rikosasiat, laajat riita-asiat sekä velkajärjestelyasiat ovat olleet voimakkaassa kasvussa. Samanaikaisesti tuomioistuinlaitosta uhkaa voimakas henkilöstöresurssien vähentäminen. Kasvavat asiamäärät sekä tulevien vuosien vähentyvä henkilöstö rapauttavat käräjäoikeuden henkilöstön työnhallinnan tunnetta ja vaikuttavat väistämättä henkilöstön työhyvinvointiin. Tämä itsessään edellyttää nykyisen osastojaon ja nykyisten työmenetelmien kehittämistä. Samalla käräjäoikeuden osastojen ja eri yksiköiden välisen työnjaon tulee olla saumatonta, jotta käräjäoikeuden henkilökunta voi jatkossakin tuntea yhteisyyttä yhteisen työtaakan edessä.

Hankkeen tavoitteet

  1. Osastojen välisen yhteistyön vahvistaminen, jonka osana tulee kehittää malli käräjäoikeuden osaamisen turvaamiseksi välttämättömän työkierron toteuttamiseksi
  2. Työmenetelmien ja -prosessien kehittäminen henkilöstön työhyvinvoinnin takaamiseksi
  3. Henkilöstön osallistaminen osana hankkeen toteuttamista
  4. Käräjäoikeuden tulevien vuosien kehittämissuunnitelman laatiminen.

Menetelmät

  1. Käräjäoikeuden henkilöstön mielipiteiden ja kehittämisajatusten pohjustava kartoitus ulkopuolisen konsultin toteuttamilla henkilöstön haastatteluilla käräjäoikeuden kirjallisen dokumenttiaineiston samoin kuin viimeisimmän työhyvinvointitutkimuksen pohjalta,
  2. Hanketta ohjaavan ryhmän (käräjäoikeuden laaja johtoryhmä) samoin kuin toimeenpanevan projektiryhmän (nyrkin) perustaminen,
  3. Käräjäoikeuden koko henkilöstön osallistaminen kehittämistyöhön tavoite-, toimeenpano- ja tulevaisuustyöpajoissa, ja
  4. Kehittämistyön tavoitteiden seuranta osana käräjäoikeuden henkilöstölle tehtävää Tutka-työhyvinvointikyselyä