Kestävyystekojen vinkkipankki

Tältä sivulta löytyy kootusti erilaisia ideoita ja käytännön tekoja kestävän kehityksen edistämiseksi organisaationne oman toiminnan jalanjälkeä pienentämällä. Toiminnan jalanjälkeen liittyvät toimenpiteet ovat useimmiten soveltuvia erilaisille organisaatioille. Kaikki vinkit eivät kuitenkaan sovi kaikkiin organisaatioihin, mutta toivottavasti jokainen organisaatio voi löytää muutamia mahdollisia toimenpiteitä toteutettavaksi. Huomaathan, että öistauksessa ei ole suoria linkkejä asiakirjoihin, mutta ne ovat helposti löydettävissä esimerkiksi verkkohaun avulla.

Voitte halutessanne ehdottaa omaa toimenpidettänne lisättäväksi vinkkipankkiin sivun alalaidasta löytyvän palautelomakkeen kautta. Ideoita otetaan innolla vastaan!

Hankinnat

• Edistä sosiaalista kestävyyttä tutustumalla vastuullisuuden vähimmäisvelvoitteisiin ja ottamalla ne osaksi hankintaprosessia (löytyvät VM:n verkkosivuilta).
• Hyödynnä mahdollisuuksien mukaan Kriteeripankin vastuullisuuskriteereitä julkisiin hankintoihin.
• Hyödyntäkää lahjoissa, muistamisissa ja messutavaroissa aineettomia lahjoja tai käyttötavaroita.
• Selvittäkää mahdollisuutta pidentää esimerkiksi IT-laitteiden elinkaarta ja leasing-aikaa.

Energiatehokkuus

• Kertokaa henkilöstöllenne avoimesti toimitilojenne ja toimintojenne energiankäytöstä. Viestikää aktiivisesti, onko energiankulutus noussut vai laskenut.
• Ohjeistakaa henkilöstöänne energiatehokkuudesta.
• Seuratkaa vuokranantajanne tai kiinteistön omistajan kanssa toimitilojenne energiankäyttöä. Pohtikaa aktiivisesti, millä tavoin voisitte pienentää toimitilojen energiankäyttöä
• Energiansäästövinkkejä Senaatilta

Materiaalitehokkuus ja kiertotalous

• Järjestäkää luento kiertotaloudesta. Pohtikaa yhdessä, mitä kaikkea muutakin kiertotalous on kuin kierrättämistä.
• Käykää läpi hankintojanne ja tunnistakaa, minkä hankintojen kohdalla on kiertotalouspotentiaalia. Millä hankinnalla voisitte edistää kiertotaloutta? Tai mitä hankittavalle tavaralle käy, kun sen käyttöikä organisaatiossanne päättyy?
• Mahdollistakaa henkilöstöllenne viestiä ja keskustella kiertotaloudesta – mistä löytyvät parhaat lähialueen kirpputorit ja kierrätyskeskukset, miten tavaroita voi huoltaa ja korjata tai miten henkilöstö muutoin voi tehdä kiertotalouden edistämiseksi. Hyvät vinkit jakoon!

Toimitilat

• Ohjeistakaa selvästi kierrätyksestä tiloissanne. Mahdollisuuksien mukaan voi myös hyödyntää esimerkiksi kierrätyskummeja, jotka tukevat kierrätystä ja sen onnistumista.
• Pyytäkää asiantuntijaluentoa kierrätyksenne tueksi.
• Tarkastelkaa nykyisiä kierrätyspisteitänne ja pohtikaa, puuttuuko jokin keskeinen lajittelumahdollisuus. Keskustelkaa tilan vuokranantajan kanssa mahdollisuudesta sisällyttää kaikki lajittelumahdollisuudet.

Liikkuminen

• Kannustakaa läsnätapahtumien yhteydessä osallistujia hyödyntämään julkista liikennettä. Kerro, miten tapahtumapaikalle pääsee parhaiten julkisia liikennevälineitä hyödyntäen tai kävellen/pyöräillen.
• Valitkaa mahdollisuuksien mukaan sellaisia tiloja tapahtumien järjestämiseksi, joihin on helppo kulkea julkisin kulkuvälinein.
• Innostakaa henkilöstöänne pyöräilyyn ja kävelyyn ja hyödyntäkää esimerkiksi kilometrikisaa tai vastaavaa innostamisessa.
• Mahdollistakaa kimppakyydit erilaisissa tilaisuuksissa ja tapahtumissa. Kannustakaa henkilöstöä kimppakyytien sopimiseen ja tarjotkaa kanava viestimistä varten.

Ilmastoystävällinen ruokavalio ja tarjoilut

• Tutustukaa kansallisiin ravitsemussuosituksiin ja julkaisun lopussa oleviin toimenpidesuosituksiin, joissa on otettu huomioon ruoan terveellisyyden lisäksi myös ruoan ympäristövaikutukset.
• Jos organisaatiossanne on oma lounasravintola, tiedustelkaa, onko ruokalistasuunnittelussa hyödynnetty kansallisia ravitsemussuosituksia. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi palkokasvien, täysjyväviljan, vihannesten, juuresten, siementen ja pähkinöiden käytön sekä ekologisesti kestävien kalavaihtoehtojen lisäämistä.
• Jos organisaatiossanne on oma lounasravintola, tiedustelkaa, onko mahdollista kerätä tietoa ruokahävikistä ja sen määrästä.
• Tiedustelkaa lounasravintolasta, voisiko kasvis- ja ilmastoystävälliset tarjoilut olla ensimmäiset linjastolla.
• Laskekaa ja vertailkaa tarjoiluiden hiilijalanjälkeä hyödyntämällä ilmastovaikutusaineistoa, joka kattaa yli 1200 raaka-ainetta.
• Toteuttakaa asiantuntijaluento ilmastoystävällisistä tarjoiluista. Puhujia voi tiedustella esimerkiksi Ruokavirastosta.
• Pohtikaa, voisiko organisaatiotasolla tehdä linjausta ilmastoystävällisistä tarjoiluista tilaisuuksissanne.

Henkilöstön hyvinvointi, tasa-arvo, monimuotoisuus ja yhdenvertaisuus

• Hyödyntäkää mahdollisuuksien mukaan työterveyttä henkilöstön hyvinvoinnin edistämisessä. Millaista yhteistyötä työterveystoimittajan kanssa voisi tehdä henkilöstön hyvinvoinnin vahvistamiseksi?
• Järjestäkää koulutusta ja edistäkää henkilöstönne tietoisuutta tasa-arvon, monimuotoisuuden ja yhdenvertaisuuden teemoista.
• Kysykää henkilöstön kokemuksia tasa-arvosta, monimuotoisuudesta ja yhdenvertaisuudesta. Kysykää, missä asioissa henkilöstö kokee kehittämisenvaraa.
• Ottakaa käyttöön sukupuolineutraalit työnimikkeet, jos ne eivät ole vielä käytössä.
• Pohtikaa mahdollisuutta hyödyntää anonyymia rekrytointia.
• Pohtikaa mahdollisuutta ottaa käyttöön palaverittomia aamu- tai iltapäiviä.

Avoimen hallinnon ja demokratian vahvistaminen

• Järjestäkää kansallinen dialogi.
• Mahdollistakaa avoimuuden toteutuminen mahdollisimman monessa yhteydessä – tarkastelkaa, olisiko mahdollista esimerkiksi julkaista enemmän dataa toiminnastanne.
• Varmistakaa, että viestinnässänne on otettu huomioon selkokielisyys ja ymmärrettävyys. Pohtikaa, voisiko keskeisissä tehtävissänne hyödyntää selkokielisyyttä aiempaa enemmän.

Henkilöstön osallistaminen ja osallisuuden vahvistaminen

• Avatkaa henkilöstönne kestävän kehityksen aloitekanava. Kerätkää henkilöstöltänne ideoita – isoja tai pieniä – siitä, kuinka eri työtehtävissä voisi edistää kestävyyttä.
• Kysykää henkilöstöltänne, mistä kestävyysteemoista henkilöstö haluaisi tietää ja oppia lisää. Hyödyntäkää tuloksia esimerkiksi koulutuksen suunnittelussa.
• Kertokaa henkilöstöllenne ajantasaisista kestävyysaiheista – pyytäkää esimerkiksi puheenvuoroa ilmastovuosikertomuksesta.
• Ottakaa käyttöön kestävyys- ja vastuullisuusvarttien tai vastaavien käytäntö, jossa henkilöstönne saa aktiivisesti tietoa ajankohtaisista kestävyyskysymyksistä. Järjestäkää vapaaehtoisille lisäksi opintopiiri, jossa voitte pohtia sitä, miten esiteltyä asiaa voisi organisaatiossanne edistää.
• Sisällyttäkää osaksi perehdytysprosessia organisaation kestävyys- ja vastuullisuustyön perusteet. Varmistakaa, että uudet henkilöt saavat tietotaidot kestävyyden edistämiseksi.
• Toteuttakaa kysely henkilöstöllenne ja kysykää, mikä on henkilöstönne mielestä tärkeää organisaation kestävyys- ja vastuullisuustyön kehittämiseksi.

Johtaminen ja toiminnan suunnittelu

• Mahdollistakaa esihenkilöille tuen saaminen tasa-arvon, yhdenvertaisuuden ja monimuotoisuuden edistämiseksi. Varmistakaa, että esihenkilöillä on kanavia ja tapoja kysyä ja tukea toisiaan kysymysten kanssa.
• Sisällyttäkää kestävän kehityksen näkökulmat osaksi vuosittaista toiminnan suunnittelua. Sopikaa esimerkiksi tulostavoitteiden ohella myös kestävän kehityksen tavoitteista toiminnalle.
• Tehkää kestävyys- ja vastuullisuustyön suunnittelu näkyväksi. Nostakaa teemat esimerkiksi osaksi vuosikelloa.

ICT

Hankintayksikkötason vinkit

• Suosikaa keskitettyjä hankintoja ja valtion yhteisiä ICT-palveluja.
• Vertailkaa palvelujen energiatehokkuutta ennen päätöksentekoa.
• Arvioikaa ICT-laitteiden todellista käyttötarvetta ennen hankintaa (eli ei kannata ostaa laitteita ns. varastoon).
• Suosikaa palveluja, jotka tukevat pitkäikäisyyttä (esim. leasing-ajat) ja skaalautuvuutta (esim. pilvipalvelut).
• Sisällyttäkää kestävyys- ja vastuullisuuskriteerit hankintasopimuksiin ja laatuseurantaan.
• Varmistakaa ICT-hankintojen yhteydessä, käyttääkö tarjoaja hukkalämmön uudelleen.
• Tiedustelkaa ICT-hankintojen yhteydessä, kuinka paljon datakeskuksen energiankulutuksesta on peräisin fossiilisista lähteistä ja kuinka paljon uusiutuvista energianlähteistä.

Käyttäjätason vinkit

• Hyödynnä laitteiden virransäästöä (tarkista oletusasetukset ja muokkaa tarvittaessa).
• Tuhoa säännöllisesti vanhoja sähköposteja ja tiedostoja, jolloin ne eivät rasita palvelimia ja konesaleja. Säästyy sekä rahaa että luonnonvaroja!
• Hyödynnä yhteiskäyttöisiä alustoja sähköpostiviestittelyn sijaan.
• Palauta käytöstä poistetut laitteet sovittuun paikkaan, josta ne kierrätetään asianmukaisesti.
• Käytä VPN-yhteyttä vain tarvittaessa, sillä liika käyttö kuormittaa verkkoa ja palvelimia.

Muut toimenpiteet

• Sisällyttäkää osaksi asiakastyytyväisyyskyselyänne (tai vastaavaa) kysymyksiä koskien kestävyys- ja vastuullisuustyötänne. Voitte tiedustella esimerkiksi sitä, mitä sidosryhmänne ja asiakkaanne toivoisivat työltänne ja millaista yhteistyötä sidosryhmien kanssa voisi tehdä kestävän kehityksen edistämiseksi.
• Pohtikaa mahdollisuutta lisätä henkilöstön tavoitteisiin kestävään kehitykseen liittyviä asioita.
• Pohtikaa tekoälyn käyttöä organisaatiossanne ja ottakaa ohjeistuksissanne huomioon myös tekoälyn ekologiset vaikutukset. Pohtikaa esimerkiksi sitä, missä yhteyksissä ja tehtävissä tekoälyn käyttö on tarpeen ja kuinka ympäristövaikutuksia pyritään pienentämään.
• Pohtikaa, voisitteko mahdollistaa esimerkiksi vieraslajitalkoot tai roskienkeruun lähiympäristöstä osana henkilöstön kehittämis- tai virkistyspäiviä.
• Pohtikaa, voisitteko mahdollistaa henkilöstöllenne vapaaehtoistyön tai yhteiskunnallisen työn tekemisen työajalla.
• Pohtikaa, voisitteko mahdollistaa verenluovutuksen työajalla.
• Selvittäkää mahdollisuutta järjestää kestävyys- tai vastuullisuuskisa, jossa henkilöstö/tiimit/yksiköt voivat ideoida hyvän kestävyys- tai vastuullisuusteon ja paras ajatus palkitaan aineettomasti esimerkiksi liikuntaedulla.
• Tarkastelkaa työturvallisuuskäytäntöjänne ja pohtikaa, onko työturvallisuuden riskienhallinnassa huomioitu ilmastonmuutos ja sen aiheuttamat riskit työlle. Tukea työhön voi hakea esimerkiksi tästä Teollisuuden palkansaajat TP ry:n julkaisusta.
• Tutustukaa ilmastotuuppaukseen keinona ja pohtikaa, voisiko tuuppausta hyödyntää organisaatiossanne esimerkiksi jätteiden kierrätyksen edistämiseen.
• Täyttäkää Työterveyslaitoksen laatima työpaikan ilmastotoiminnan mittari ja kartoittakaa sen avulla ilmastotoiminnan tasoa työyhteisössänne.

Edellinen sivu: Strategiapankki
Seuraava sivu: Kestävyyskompassin tukimateriaalit