Arvioinnin suunnittelu ja valmistelu

Arvioinnin suunnittelu ja valmistelu

Tässä osiossa keskitytään kestävyysarvioinnin suunnitteluun ja valmisteluun. Ensimmäinen arviointi on haastavin, kun perehdytään työkaluun, tukimateriaaleihin ja kootaan aineistoja oman arvioinnin tueksi, mutta hyvin suunniteltu on puoliksi tehty!

Aluksi kannattaa tutustua 

• Kestävän kehityksen ABC -osioon (kestävyyden perusteet)
• Arviointiapuriin (PowerPoint) eli arvioinnin tukimateriaaleihin: Arviointiapuri
• Kestävyyden arviointityökaluun (Excel): Kestävyyden arviointityökalu

Tämän jälkeen on helpompaa suunnitella toteutusta. Valmistelutyöhön kannattaa valjastaa arvioinnin vetäjän lisäksi muitakin. Tukea työhön voi saada myös muualla valtionhallinnossa työskenteleviltä kollegoilta, esimerkiksi Kestävyys- ja vastuullisuusverkoston tai Työelämän kehittäjien verkoston jäsenten joukosta. Lisätietoa valtionhallinnon verkostoista löytyy mm. Valtiolla.fi-verkkosivulta.

Suunnitteluvaiheessa sovitaan   

1. arvioinnin kohde
2. teemat ja aihealueet
3. vastuuhenkilöt
4. osallistujat
5. aikataulu ja paikka.

Lisäksi kerätään tarvittavat taustamateriaalit. Valmisteluissa on hyvä ottaa huomioon ja hyödyntää jo tehdyt suunnitelmat, kyselyt ja arvioinnit, kuten tulostavoitteet, henkilöstökysely, laatuarvioinnit, sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan arvioinnit. Aineistojen kokoaminen ja olennaisten tietojen täydentäminen arviointityökaluun etukäteen helpottaa arvioinnin toteuttamista.

Arvioinnin tulosten esittelyä ja käsittelyä on hyvä hahmotella jo suunnitteluvaiheessa yhdessä asioista vastaavien tahojen kanssa. Organisaation toiminnan ohjaus- ja johtamisjärjestelmän mukaisessa rakenteessa jo alkuvaiheessa käyty keskustelu sitouttaa prosessiin ja tukee kehittämistyön etenemistä

Arvioinnin pääteemat ja aihealueet

Arviointityökalu koostuu kolmesta pääteemasta:

• Hallinto ja johtaminen
• Työntekijät ja sidosryhmät
• Luonnonvarat ja ekosysteemit

Jokainen pääteema sisältää useita aihealueita, joiden mukaisesti organisaation kestävyyden nykytilaa arvioidaan. Arvioitavan kokonaisuuden toimintaa eri aihealueilla arvioidaan olennaisuuden ja kypsyyden kautta.

Arvioinnin voi toteuttaa monin eri tavoin. Sitä voi hyvin lähteä tekemään rajatusti, arvioinnin kohde voi olla esimerkiksi

• yksi toiminto
• yksi pääteema
• tietyn pääteeman muutama aihealue
• tietyn toiminnon tai vastuualueen osalta kaikki pääteemat
• organisaation tai toiminnon näkökulmasta yksi pääteema

Onnistunut arviointi ja sen tulokset innostavat ja kannustavat laajentamaan uusille alueille ja toimintoihin. Arviointiprosessin aikana saadut opit myös helpottavat tulevien arviointien toteutusta.

Kestävyysarviointityökalun pääteemat ja aihealueet

Arviointiapuri kulkee polulla mukana ja tarjoaa tukea

Tukea työhön tarjoaa Arviointiapuri (erillinen PowerPoint-tiedosto), joka toimii kestävyysarvioinnista vastaavan apuvälineenä ja tarjoaa hyödyllistä sisältöä myös muille osallistujille. Arviointiapurista löydät vinkkejä arvioinnin toteutukseen, erilaisia työpohjia sekä esimerkkejä muutamasta erilaisesta tavasta toteuttaa arviointi. Apurin yläkulman prosessikuvasta näet, mihin kohtaan kestävyysarviointia kyseisen sivun sisältö on suunnattu.

Arviointiapurin sisältö arvioinnin suunnittelun ja valmistelun tueksi:  

• Miten liikkeelle?
• Arvioitavan kohteen valinta
• Arvioinnin valmistelu yhdessä arvioinnin kohteen kanssa
• Arvioinnin toteutuksen suunnittelu ja suunnittelupohja (työpohja)
• Esimerkkitoteutuksia kestävyysarvioinnille
• Kestävyysarvioinnin kytkentä strategioihin ja toiminnanohjaukseen (työpohja)

Arviointiapuri

Edellinen sivu: Kestävyysarvioinnin polku
Seuraava sivu: Nykytilan arviointi