Pirkanmaan TE-palveluissa on tunnistettu tarve sisäisen yhteistyön parantamiseen ja kehittämiseen liittyvälle koulutukselle. Tavoitteena on erityisesti parantaa palvelupäälliköiden ja johdon välistä yhteistyötä ja synergiaa, jotta voimme tukea toisiamme muutoksessa ja viedä uuden organisaatio uudistuksen onnistuneesti läpi koko organisaation.
Yhteistyön ja uudistumiskyvyn lisääminen sekä työhyvinvoinnin parantaminen ja työyhteisön kehittäminen ja toisten tukeminen muutoksessa. Opitaan ja tunnistetaan erilaisia ominaisuuksia itsestä ja toisista sekä kehitetään työyhteisötaitoja ja -tapoja muutoksessa ja sen jälkeen.
Menetelminä käytetään:
- Kartoituskysely ja henkilökohtaiset haastattelut
- Nykytila-analyysi
- 2-3h yhteinen työpaja, sis. valmistelutyö ja yhteenveto
- Henkilökohtaiset profiilit sekä yhteisen purkutyöpajan.
Hankkeen tulokset
Yhteistyön ja avoimen keskustelun lisääminen onnistui. Tilaisuuksien jälkeen hyödynnettiin ketterän kehittämisen menetelmää ja valittiin kaksi palvelupäällikkö tekemään yhdessä yhteisiä sääntöjä yms. Ne käsiteltiin seuraavassa yhteisessä palaverissa läpi ilman ulkopuolista palveluntuottajaan yhdessä ryhmänä. Siellä sovittiin seuraavia yhdessä työstettäviä/sovittava asioita, joita jatkossa käsitellään yksi asia viikoittain tai kuukausittain.
Opimme järjestelmällisempää työskentelytapaa, jonka tarkoituksena jakaa vastuita laajemmin johdon ja palvelupäälliköiden kesken. Yhdessä tekemistä ja yhteisiä arvoja kunnioittaen. Tässä on pyritty tavoittelemaan sitä, että kaikilla on mahdollista kertoa oma ajatukset, toisiamme kuunnellen ja kunnioittaen.
Yhteiset pelisäännöt ja palaverikäytännöt ja -prosessit on hyvä sanoittaa ääneen ja sopien niille sopivat toimintatavat. Olisi ollut hyvä varata vielä enemmän aikaa tähän.