Hyppää sisältöön

Meritähti-retro toiminnan uudistamisen tueksi

Tutustu Meritähti-retro -työkaluun ja sen käyttövinkkeihin katsomalla oheinen esittelyvideo. Voit avata videokuvan isommaksi tuplaklikkaamalla videokuvaa tai valitsemalla kokonäytön tilan videon oikeasta alakulmasta.

Avaa ja lataa Meritähti-retro -työkalu ohjeineen omalle koneellesi klikkaamalla kuvaa alla. Voit käyttää työkalua joko kirjoittamalla tekstiä suoraan pdf-tiedostoon tai A4-kokoiselle paperille tulostettuna. Voit myös piirtää työpohjan isompana itse esim. fläppipaperille tai tussitaululle.
Voit ladata työpohjan myös erillisenä tiedostona sen kuvaa klikkaamalla.

 

Meritähti-retron kansilehti, jossa teksti: "Meritähti-retro. Työkalu toiminnan jatkuvaan arviointiin ja kehittämiseen puolivuosittain ja käännekohdissa." Voit avata täytettävän pdf-tiedoston klikkaamalla kuvaa ja tallentaa sen koneelllesi.

Kuva Meritähti-retron työpohjasta. Voit avata täytettävän pdf-tiedoston ja tallentaa sen koneellesi klikkaamalla kuvaa.

TYÖKALU PÄHKINÄNKUORESSA

Kesto

Reflektointi, yhteisen ymmärryksen luominen, sekä kollektiivinen päätöksenteko ja tavoitteiden asettaminen vaatii aikaa. Yhteiseen työskentelyyn on hyvä varata mieluiten vähintään noin 2 tuntia. Ryhmän koosta tai muista tekijöistä riippuen aikaa voi varata tarvittaessa enemmän.

Mitä?

Toiminnan yhteinen reflektointi on tärkeä osa valmentavaa ja oppivaa työyhteisöä. Meritähti-retron viisi näkökulmaa, säilytä – lisää – aloita – vähennä – lopeta, ohjaavat teitä tarkastelemaan työnne sisältöä ja toimintatapoja sekä tunnistamaan yhteisiä painopisteitä ja keskeisiä kehittämistarpeita.

Milloin?

Meritähti-retro tukee toiminnan yhteistä tarkastelua erityisesti käännekohdissa, kuten työn edellytysten tai toimintaympäristön muuttuessa. Meritähti-retroa voi hyödyntää myös esim. strategian toimeenpanon muutostarpeiden tunnistamisessa ja uudelleen suuntaamisessa esimerkiksi vuosittain tai puolivuosittain.

OHJEET

Miten?

Meritähti-retro auttaa yksilöitä ja ryhmiä tarkastelemaan oman toiminnan painopisteitä ja muutostarpeita. Yhdessä toteutettuna se tukee kollektiivista päätöksentekoa ja tavoitteiden asettamista. Tavoitteena on tunnistaa, miten toimimme, mitä olemme oppineet ja miten voimme kehittää toimintaamme.

Pyri luomaan retrohetkeen turvallinen ja positiivinen ilmapiiri, sillä rehellinen ja avoin keskustelu on avain aitoihin tuloksiin. Jos ryhmän koko on iso, voi olla hyödyllistä jakaantua pienempiin, muutaman hengen ryhmiin, jotta keskustelu ja ideointi on sujuvampaa ja jokaiselle on riittävästi tilaa osallistua. Kun ryhmät ovat käsitelleet kaikki näkökulmat, voitte keskustella näkökulmista yhteisesti.

Työskentelyn vaiheita ovat valmistautuminen, viiden näkökulman tarkastelu (säilytä – lisää – aloita – vähennä – lopeta), tavoitteiden ja toimintasuunnitelman laatiminen sekä toimenpiteiden vastuuttaminen ja seuranta. Voitte kirjata näkemyksiä suoraan työkalun työpohjaan ja kiteyttää niiden pohjalta yhdessä sovittuja tavoitteita ja toimenpiteitä.

VAHVUUDET

  • Jaettu ymmärrys työn painopisteistä, työskentelytavoista sekä niiden kehittämisestä luo yhteistä suuntaa ja edellytyksiä muun muassa yhdessä oppimiselle, oivaltamiselle, yhteistyölle ja yksilöiden toimijuudelle.
  • Toiminnan yhteinen reflektointi auttaa työyhteisöä pysymään ajan tasalla ja reagoimaan ketterästi muuttuviin tarpeisiin.

HUOMIOITAVAA

  • Toiminnan aito reflektointi vaatii työyhteisössä avointa keskustelua ja pitkäjänteistä sitoutumista yksilö- ja ryhmätasolla.
  • Ennen yhteistä reflektointia on hyvä tarvittaessa palauttaa mieleen dialogisuuden periaatteet ALOITA-osiosta.